Envoi de courriers électroniques pour la révision aux réviseurs définis
par l’administrateur
Dans cette configuration, l’administrateur Final Cut Server saisit manuellement l’adresse
électronique de chaque réviseur requis lors de la configuration. Ainsi, l’utilisateur de
Final Cut Server ne voit pas la liste des réviseurs requis et ne peut pas saisir manuelle-
ment les adresses électroniques dans le champ Required reviewers de la sous-fenêtre
Review & Approve.
Lorsque les adresses électroniques ont été saisies manuellement par l’administrateur,
les notifications par courrier sont automatiquement envoyées dès que le champ de
métadonnées Status est défini sur Ready for Review (et dès que la ressource est modi-
fiée lorsqu’elle est définie sur Ready for Review).
Cette configuration est plus adaptée si vous savez que le même ensemble de réviseurs
doit recevoir des notifications par courrier Review and Approve pour toutes les ressour-
ces. Par ailleurs, avec cette configuration, vous n’avez pas besoin de saisir les adresses
électroniques des réviseurs requis. Si vous le faites, ces adresses sont ignorées.
Pour envoyer des notifications par courrier Review and Approve à un ensemble
de réviseurs définis :
1
Localisez la ressource ou le projet à envoyer à la révision dans la sous-fenêtre Assets
ou Productions, puis double-cliquez sur la ressource ou le projet pour afficher sa fenêtre
d’information.
2
Dans la fenêtre d’information de la ressource ou du projet, ouvrez la sous-fenêtre
Review & Approve.
Ouvrez la sous-fenêtre
Review & Approve.
Chapitre 8
Utilisation de métadonnées Status dans le flux de travaux Final Cut Server
155
3
Si vous souhaitez ajouter des notes au courrier électronique, vous pouvez les saisir dans
le champ Editor’s comments.
4
Lorsque vous êtes prêt à envoyer la notification par courrier aux réviseurs requis,
définissez le champ de métadonnées Status sur Ready for Review.
Remarque : ce champ est disponible à la fois dans la sous-fenêtre Metadata
et dans la sous-fenêtre Review & Approve.
5
Cliquez sur le bouton Save Changes en bas de la sous-fenêtre Review & Approve.
Cela envoie le courrier de notification.
Remarque : votre administrateur Final Cut Server contrôle qui peut recevoir des courriers
électroniques au sein du système Final Cut Server. Pour ajouter des adresses électroniques
à Final Cut Server, contactez votre administrateur.